262BD422 E-Rechnung erfolgreich umsetzen

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.

Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf.

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben

• E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?
• Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen
• Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung
• Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem

Block 2: Vorteile realistisch bewerten

• Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)
• Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?
• Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Block 3: Software und Tools nach Bedarf

• Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)
• Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)
• Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)
• Live-Demonstration verschiedener Tools
• Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten

Block 4: E-Rechnungen erstellen und versenden

• Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen

• • Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung
  • Variante B/C: Direkt in der Software
• Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL
• Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche

Block 5: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

• Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand
• XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)
• Integration in bestehende Buchhaltung:
  • Workflow bei hybriden Setups
  • Datenextraktion und -übertragung
  • Automatisierungsmöglichkeiten
• Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten
• Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme

Block 6: GoBD-konforme Archivierung

• Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?
• Setup-spezifische Archivierung:
  • All-in-One: Automatische Archivierung
  • Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation
• Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)
• Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln

Technische Voraussetzungen

• Stabile Internetverbindung
• Computer oder Laptop wo sich ggf. Programme installieren können (für Software-Tests)
• Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet
• Mikrofon und Kamera für Interaktion

ONLINE-Durchführung von Ihrem eigenen Arbeitsplatz

Die Teilnahme erfolgt über Zoom. Der Link wird ein paar Tage vor dem Start verschickt.